Privaatheidsbeleid

Hierdie Privaatheidsbeleid verduidelik hoe Matthee Prokureurs Ing persoonlike inligting insamel, stoor en verwerk in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA) en ander relevante Suid-Afrikaanse wetgewing. Die beleid demonstreer die firma se verbintenis tot die beskerming van die privaatheid van kliënte, webwerfgebruikers en ander belanghebbendes, terwyl deursigtigheid en nakoming van statutêre verpligtinge gehandhaaf word.

Inligting wat Ons Insamel

Matthee Prokureurs insamel inligting wat nodig is om professionele regsdiens te lewer. Dit sluit in:

• Persoonlike besonderhede en identifikasie-inligting
• Kontakinligting insluitend adres, telefoon en e-pos
• Finansiële inligting soos benodig vir transaksies
• Inligting wat verskaf word deur kliëntkorrespondensie of elektroniese kommunikasie
• Inligting wat benodig word vir regulatoriese nakoming soos transportrekords, boedeladministrasie en ander regs dokumente

Alle inligting word wetmatig, billik en deursigtig ingesamel in lyn met POPIA-vereistes.

Hoe Ons Persoonlike Inligting Gebruik

Die inligting wat deur Matthee Prokureurs ingesamel word, word uitsluitlik gebruik vir doeleindes wat verband hou met:

• Die lewering van professionele regsdiens
• Die bestuur van kliëntsake en lêeradministrasie
• Die nakoming van statutêre en regulatoriese verpligtinge
• Die handhawing van doeltreffende kommunikasie met kliënte

Ons deel nie persoonlike inligting met derde partye nie, behalwe waar wetlik vereis, of as deel van die regsproses. Die firma verseker dat alle verwerking van persoonlike data beperk word tot wat nodig, relevant en proporsioneel is vir die doel waarvoor dit ingesamel is.

Sekuriteitsmaatreëls en Databeskerming

Matthee Prokureurs implementeer streng sekuriteitsmaatreëls om alle rekords te beskerm teen ongemagtigde toegang, verlies of vernietiging:

• Administratiewe maatreëls insluitend beleide en personeelopleiding
• Tegniese maatreëls insluitend sekurestelsels met toegangsbeheer
• Fisiese maatreëls insluitend beheerde omgewings vir dokumentberging

Personeel word opgelei in databeskermingspraktyke, wat verseker dat persoonlike inligting hanteer word in ooreenstemming met POPIA en professionele regsverpligtinge.

Retensie van Persoonlike Inligting

Persoonlike data en kliëntrekords word slegs behou so lank as wat wetlik vereis word of nodig is om dienste te lewer. Transport-, boedel- en notariële rekords word gehandhaaf volgens statutêre retensieperiodes. Sodra inligting nie meer benodig word nie, word dit veilig verwyder of geanonimiseer. Dit verseker voortdurende nakoming van Suid-Afrikaanse regsimplikasies en handhawing van die vertroulikheid van ons kliënte se inligting.

Toegangs- en Regstellingsregte

Individue wie se persoonlike inligting deur Matthee Prokureurs gehou word, het die reg om toegang, regstelling of verwydering van hul data te versoek. Versoeke moet by die Inligtingsoffisier ingedien word teen die kontakbesonderhede wat op die Kontakbladsy verskaf word.

Toegangsversoeke word hanteer in ooreenstemming met die Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting (PAIA), en enige toepaslike gelde of regsbeperkings word toegepas soos deur die wetgewing gespesifiseer. Vir verdere leiding, sien ons PAIA-handleiding.

Koekies en Aanlyn Inligting

Matthee Prokureurs kan inligting deur die webwerf insamel vir operasionele doeleindes, soos analise en werffunksionaliteit. Geen sensitiewe persoonlike data word ingesamel sonder uitdruklike toestemming nie. Gebruikers kan kies om koekies te deaktiveer via hul blaaierinstellings. Webwerfdata word op 'n sekurite manier verwerk en slegs gebruik om die gebruikerservaring te verbeter, terwyl nakoming met POPIA verseker word.

Skakels na Derdeparty-werwe en Eksterne Dienste

Ons webwerf kan skakels na eksterne werwe bevat, insluitend die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika en ander owerhede. Matthee Prokureurs is nie verantwoordelik vir die privaatheidspraktyke van hierdie eksterne werwe nie. Gebruikers word aangemoedig om die privaatheidsbeleide van gekoppelde werwe te hersien wanneer hulle hulle besoek.

Beleidopdaterings en Kontak

Matthee Prokureurs hersien en dateer hierdie Privaatheidsbeleid gereeld op om nakoming met wetgewingsveranderinge en operasionele praktyke te verseker. Die huidige weergawe is altyd toeganklik op ons webwerf.

Vir navrae rakende hierdie Privaatheidsbeleid of databeskermingspraktyke, kontak ons by:

Laaste opgedateer: 20 Maart 2026